Shopify Stock counts verbinden die Bestandszählung mit einer wählbaren Prüfung vor der Freigabe. Entscheidend ist Ihr Abschluss: Request review fordert eine Prüfung an, Complete count verändert dagegen sofort den Bestand. Klären Sie deshalb vor dem Zählen, wer prüft und welches System Ihre Bestände führt.
Was ändern Stock counts für Ihren Shop?
Ein Stock count ist eine Zählung physisch vorhandener Artikel an einem Standort, deren Mengen mit dem in Shopify geführten On-hand-Bestand verglichen werden. On-hand bezeichnet den vorhandenen Bestand, nicht nur die frei verkäufliche Menge.
Stand: 22.10.2026: Shopify hat Stock counts im Admin am 20.10.2026 als verfügbar angekündigt; die aktuelle Hilfe beschreibt Anlage, Zählung und Freigabe. Die Shopify-Ankündigung zu Stock counts nennt manuelle Erfassung, Barcode-Scans und gemeinsame Zählungen. Ob die Funktion mit Ihrem Benutzer erreichbar ist, prüfen Sie direkt im Shop.
Was prüfen Sie vor der ersten Zählung?
Öffnen Sie zuerst im Desktop-Admin Products > Inventory > Stock counts und prüfen Sie den Zugriff am vorgesehenen Standort. Fehlt der Eintrag, klären Sie Benutzerrechte und Verfügbarkeit anhand der Shopify-Hilfe oder mit dem Support.
Planen Sie zunächst eine kleine, abgegrenzte Zählung. Pro Zählung ist ein Standort vorgesehen; Bundles sind ausgeschlossen. Doppelt vergebene Barcodes müssen Sie vorher bereinigen. Benennen Sie Zählende und Prüfende organisatorisch und stimmen Sie ab, ob Shopify oder Ihre Warenwirtschaft den Bestand führt. Unsere Shopify-Entwicklung und Beratung unterstützt die Planung passender Shopabläufe.
Wie zählen und prüfen Sie im Admin?
Die folgenden Bezeichnungen stammen aus der englischen Oberfläche. Stock counts werden im Desktop-Browser angelegt, nicht in der Shopify-App oder am Kassengerät.
Schritt 1: Standort und Artikel auswählen
Wählen Sie Create count und unter Select location to count den Standort. Suchen Sie Artikel über Search products to add, übernehmen Sie diese mit Add to count und speichern Sie mit Save. Name, Planned date und Note helfen bei der organisatorischen Zuordnung. Danach liegt die Zählung im Status Draft vor. Die Anleitung zum Anlegen von Stock counts erläutert die Voraussetzungen.
Schritt 2: Mengen erfassen und Review anfordern
Öffnen Sie mit Start count die Erfassung. Tragen Sie Mengen in Count ein oder scannen Sie Barcodes; jeder Scan erhöht die gezählte Menge um eine Einheit. Für eine anschließende Prüfung wählen Sie Request review im Menü neben dem Standortnamen. Die Zählung wechselt in Review.
Hinweis: Nach vollständiger Erfassung ist Complete count die Hauptaktion. Sie aktualisiert Bestände sofort ohne Review und lässt sich ebenso wie Approve nicht rückgängig machen. Request review ist ein bewusst gewählter Prüfweg, kein automatisch erzwungenes Vier-Augen-Prinzip.
Schritt 3: Abweichungen prüfen und freigeben
Vergleichen Sie Expected, die erwartete Menge, mit Counted, der gezählten Menge. Stellen Sie unklare Positionen über Reject count und anschließend Save zurück. Diese Positionen werden bei der Freigabe ausgelassen; für ihre erneute Zählung legen Sie einen neuen Stock count an. Mit Approve geben Sie die übrigen Ergebnisse frei. Bestandsänderungen erscheinen in der adjustment history. Die Shopify-Hilfe zu Review und Freigabe beschreibt diesen Ablauf.
Welche Freigaberegeln helfen Ihrem Team?
Die folgende Freigabekarte ist unsere redaktionelle Entscheidungshilfe, keine zusätzliche Shopify-Funktion. Sie verbindet fünf Prüfungen mit einem klaren Stopp bei offenen Fragen.
| Vor Freigabe | Ihr Nachweis | Bei Unklarheit |
|---|---|---|
| Standort und Artikel eindeutig? | Standort und Variantenkennung notiert, Barcodes eindeutig | Stammdaten vor weiteren Scans korrigieren |
| Bestandsführendes System geklärt? | Verantwortliche Quelle und Schnittstellenverhalten abgestimmt | Mengenkorrektur bis zur Klärung zurückstellen |
| Differenz plausibel? | Expected, Counted und Abweichungsgrund festgehalten | Reject count, Save und neue Zählung |
| Freigabeweg vereinbart? | Request review gewählt, prüfende Person organisatorisch benannt | Nicht versehentlich Complete count wählen |
| Nachweisweg festgelegt? | Zählung, Prüfung und Bewertungsunterlagen mit Buchhaltung abgestimmt | Dokumentationsbedarf vor Abschluss klären |
Wenn ein angebundenes System Bestände führt, sollten Sie zuerst die Warenwirtschaft mit Ihrem Shop abstimmen. Welche Mengenkorrektur eine Schnittstelle übernimmt, hängt von Ihrer konkreten Integration ab.
Wann passt ein anderer Zählweg besser?
Der passende Weg richtet sich nach dem Freigabeziel und Ihrem bestandsführenden System. Die POS-Dokumentation zu Bestandskorrekturen unterscheidet Quick count und Stock counts.
| Weg | Passender Einsatz | Wichtige Grenze |
|---|---|---|
| Stock counts im Admin | Geplante Standortzählung mit gewähltem Review | Counts lassen sich nicht exportieren |
| Quick count im POS | Direkte Mengenanpassung am Kassengerät | Submit aktualisiert Mengen; kein identischer Review-Ablauf |
| Bestehender Warenwirtschaftsprozess | Zuerst prüfen, wenn dort Bestände und Bewertungsdaten geführt werden | Funktionen und Zusammenspiel individuell klären |
Für Quick count benötigt der angemeldete POS-Benutzer Manage inventory (excluding transfers). Stock counts im POS setzen POS Pro am Standort und Perform inventory counts voraus; geplant werden sie im Admin.
Reicht die Zählung für die Jahresinventur?
Die Mengenaufnahme ist ein Baustein des Inventars. Für inventarpflichtige Kaufleute umfasst das Inventar nach § 240 HGB auch Werte und weitere Vermögensgegenstände sowie Schulden. Die Handelskammer Hamburg zur Inventardokumentation nennt je nach Verfahren zusätzliche Inventuranweisungen und Verfahrensbeschreibungen. Stimmen Sie Bewertung, Nachweise und individuelle Pflichten mit Buchhaltung beziehungsweise Steuerberatung ab. Eine Mengenfreigabe allein ersetzt das vollständige bewertete Inventar nicht.
Häufige Fragen
Brauche ich POS Pro für Stock counts?
Für das Zählen in der POS-App ist POS Pro am Standort erforderlich. Die Desktop-Admin-Zählung ist ein eigener Weg; daraus folgt keine allgemeine POS-Pro-Pflicht für jede Zählung.
Kann ich eine Freigabe rückgängig machen?
Approve und Complete count haben keine Rückgängig-Funktion. Prüfen Sie unklare Mengen deshalb vor dem Abschluss und stellen Sie betroffene Positionen zur erneuten Zählung zurück.
Lassen sich Stock counts exportieren?
Laut Shopify-Hilfe zur Zählungsübersicht lassen sich diese Zählungsdatensätze derzeit nicht exportieren. Das ist keine Aussage über sämtliche anderen Shopify-Exportfunktionen.
Kann ich Mitarbeitende direkt zuweisen?
Die detaillierte Hilfe schließt die individuelle Zuweisung zu einem Stock count ausdrücklich aus. Legen Sie Zuständigkeiten daher organisatorisch fest und prüfen Sie die erforderlichen Berechtigungen.
Wie aufwendig ist die Einführung?
Der Aufwand hängt von Standorten, eindeutiger Artikelidentifikation, Berechtigungen und Warenwirtschaft ab. Eine kleine erste Zählung hilft, den Ablauf zu prüfen, bevor Sie größere Bestandskorrekturen freigeben.
Quellen
- Shopify: Create, manage and review stock counts in Shopify admin, changelog.shopify.com
- Shopify Help Center: Stock counts, help.shopify.com
- Shopify Help Center: Creating and managing stock counts, help.shopify.com
- Shopify Help Center: Performing and reviewing stock counts, help.shopify.com
- Shopify Help Center: Viewing and searching your stock counts, help.shopify.com
- Shopify Help Center: Changing inventory quantities in the Shopify POS app, help.shopify.com
- Handelskammer Hamburg: Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen (Gegenstand und Fristen), handelskammer-hamburg.de
- Gesetze im Internet: Handelsgesetzbuch § 240 Inventar, gesetze-im-internet.de
Alle Quellen abgerufen am 22. Oktober 2026.
Marvin de Vries ist Geschäftsführer von ADence und der E-Commerce Agentur Hamburg. Seit 2011 entwickelt und betreut er mit seinem Team Onlineshops auf WooCommerce, Shopware und Magento, vom Aufbau bis zum sicheren Betrieb. Marvin de Vries auf LinkedIn
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